KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI MEVZUATI UYARINCA ÇALIŞAN ADAYI AYDINLATMA METNİ

İşbu “Aydınlatma Metni” Akçansa Çimento Sanayi ve Ticaret A.Ş. (“Akçansa”, “Şirketimiz”) olarak, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) uyarınca, Veri Sorumlusu Sıfatıyla, KVKK’da yer alan “Veri Sorumlusu’nun Aydınlatma Yükümlülüğü başlıklı 10. Ve “İlgili Kişisin Hakları” başlıklı 11. Maddesi çerçevesinde size bilgi vermek amacıyla hazırlanmıştır. Akçansa edindiği kişisel verilerin gizliliğini ve güvenliğini korumaya azami seviyede özen göstermekte; edinilen kişisel verileri 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK) ve ilgili mevzuatlar/yönetmelikler nezdinde belirlenen kurallara ve yöntemlere uyumlu olarak “Veri Sorumlusu” sıfatıyla işlemektedir.

Çalışan Adaylarımızdan;
• Kimlik (ad-soyad, doğum tarihi, cinsiyet),
• İletişim (adres, e-posta, telefon no),
• Özlük (iş başvuru formu, CV, deneyim, eğitim, lisanslar ve sertifikalar, diller, hobiler, özgeçmiş, işten ayrılma sebebi, mevcut maaş ve yan haklar bilgisi)
• Fiziksel Mekan (Kamera Kaydı, Giriş-çıkış Bilgileri),
• 3. Kişi Bilgileri (Referans)
• Fotoğraf, Video Kaydı
• Genel Yetenek, Kişilik Envanteri
• Engelli Kadrosuna başvurulması halinde; Sağlık (Engellik Durumu, Kullanılan cihaz ve protez bilgileri vb.),
Verileri toplanmaktadır.

Bu kişisel veriler; açık rızanıza istinaden veya tabi olduğumuz yasal mevzuat başta olmak üzere KVKK 5. Maddesinin 2. Fıkrasında öngörülen diğer hallerde, işbu Aydınlatma Metni ile belirlenen amaçlar ve kapsam dahilinde gerekli tüm bilgi güvenliği tedbirleri de alınarak işlenecek ve yasal saklama süresince veya işleme amacının gerekli kıldığı süre boyunca saklanacaktır.

1. Veri Sorumlusunun Kimliği
Veri Sorumlusu : Akçansa Çimento San. ve Tic. A.Ş.
Veri Sorumlusu Telefonu : (0216) 571 30 00
Veri Sorumlusu Kep Adresi : akcansa.hukuk@akcansa.hs03.kep.tr
Veri Sorumlusu İnternet Adresi : www.akcansa.com.tr
Veri Sorumlusu Adresi : Palladium Tower Barbaros Mah. Kardelen Sok. No:2 D:124-125 K:37-38 Ataşehir/İstanbul

2. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları
Kişisel verileriniz;
• İş Süreçlerinin Yürütülmesi
• Çalışan Adayı / Stajyer / Öğrenci Seçme ve Yerleştirme Süreçlerinin Yürütülmesi
• Çalışan Adaylarının Başvuru Süreçlerinin Yürütülmesi
• Faaliyetlerin Mevzuata Uygun Yürütülmesi
• Görevlendirme Süreçlerinin Yürütülmesi
• İletişim Faaliyetlerinin Yürütülmesi
• İnsan Kaynakları Süreçlerinin Planlanması
• İş Süreçlerinin İyileştirilmesine Yönelik Önerilerin Alınması ve Değerlendirilmesi
• Organizasyon ve Etkinlik Yönetimi
• Anket ve Analiz Çalışmalarının Yürütülmesi
• Saklama ve Arşiv Faaliyetlerinin Yürütülmesi
• Talep / Şikayetlerin Takibi
• Ücret Politikasının Yürütülmesi
• Yetenek / Kariyer Gelişimi Faaliyetlerinin Yürütülmesi
• Yönetim Faaliyetlerinin Yürütülmesi
• Ziyaretçi Kayıtlarının Oluşturulması ve Takibi
• İş Faaliyetlerinin Yürütülmesi / Denetimi
• Fiziksel Mekan Güvenliğinin Temini
• Şirket’in ve Şirket’in Bağlı Bulunduğu Şirketler Topluluğunun Politika Ve Prosedürlerine Uyum Sağlanması
amaçlarıyla sınırlı olarak işlenmektedir.

3. İşlenen Kişisel Verilerin Kimlere ve Hangi Amaçlar ile Aktarılabileceği
Toplanan kişisel verileriniz, işbu Aydınlatma Metni’nin 2. maddesinde açıklanan amaçlarla ve Kanun ile ilgili mevzuat kapsamında ve aktarılmasını gerektiren sebeplere bağlı ve bu sebeplerle sınırlı olarak; resmi kurum ve kuruluşlara, denetim yükümlülüğümüz sebebi ile bağımsız denetim şirketlerine, iş ortaklarımız ve tedarikçilerimiz dâhil olmak üzere ürün/hizmetlerinden faydalandığımız firmalara, ürün/hizmet sunduğumuz iş ortaklarımıza, iş/operasyon süreçlerin yürütülmesi amacıyla gerekli olan kişi ve kurumlara, destek ve danışmanlık hizmeti alınması sebepleriyle danışmanlarımıza, Şirketimizin topluluk şirketlerine, hissedarlarına ve onların denetim şirketlerine/danışmanlarına/iş ortaklarına, ana hissedarlara ve onlarla ortak kullanılan veri tabanlarına, bilgi teknolojileri hizmeti sunan firmalara olmak üzere Yurt içine veya Yurt Dışına aktarılabilecektir. Kişisel verilerin ilgili taraflara aktarıldığı durumlarda gerekli sistemsel veya fiziksel güvenliği sağlamak için gerekli özeni gösteriyor ve ilgili tarafların kişisel verilerinize aynı özeni göstermesi konusunda bilgilendirilmesini sağlıyoruz.

4. Kişisel Veri Toplamanın Yöntemi ve Hukuki Sebebi
Kişisel verileriniz, işbu Aydınlatma Metni’nin 2. maddesinde açıklanan amaçlar ile Kanun’da öngörülen temel ilkelere uygun olarak kanunlarda açıkça ön görülmesi, mevzuatsal yükümlülükler, sözleşmenin ifası, hakkın tesisi, kullanılması veya kurulması, veri sorumlusunun meşru menfaati ve açık rızanızın bulunması hukuki sebeplerine dayalı ve bunlarla sınırlı olarak; otomatik veya otomatik olmayan yöntemlerle, tarafınızca doğrudan iletişim kanallarımız ve sistemlerimiz vasıtasıyla iletilen sözlü veya yazılı bilgiler, Şirket faaliyetleri kapsamında kullanılan uygulama ve yazılımlar ile kamera devre kamera sistemleri kayıtları aracılığıyla toplanabilmektedir.

5. Kişisel Verileri İşleme İlkelerimiz
İşlenme şartları ve amaçlarına yönelik Akçansa Veri Sorumlusu tarafından kişisel veri işlenen durumlarda aşağıda sayılan ilkelere önem veriyoruz:
• Kişisel veri işlendiği durumlarda hukuka ve dürüstlük kurallarına uygun işleme
• Kişisel verilerin doğru ve gerektiğinde güncel olmasına özen gösterme
• Kişisel verilerin belirli, açık ve meşru amaçlar için işlenmesi
• Kişisel verilerin işlendikleri amaçla bağlantılı, sınırlı ve ölçülü olarak işlenmesi
• Kişisel verilerin ilgili mevzuatta öngörülen veya işlendikleri amaç için gerekli olan süre kadar muhafaza edilmesi

6. KVKK 11. Maddesi Uyarınca Kişisel Verilerinize İlişkin Haklarınız:
KVKK’nın 11. maddesi uyarınca belirlenen haklarınıza yönelik başvurularınızı, www.akcansa.com.tr internet sitemizde bulunan Veri Sahibi Başvuru Formu’nu kullanarak şahsen veya bir temsilciye noterden vekalet vererek iletebilirsiniz.

Akçansa Veri Sorumlusuna yönelik gerçekleştirebileceğiniz talepleriniz kanun kapsamında;
Kişisel veri işlenip işlenmediğini öğrenme, Kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme, Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme, Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme, Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme, Kanun’un 7. maddesinde öngörülen şartlar çerçevesinde, KVKK ve ilgili diğer kanun hükümlerine uygun olarak işlenmiş olmasına rağmen, işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması hâlinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme, İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme, Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması hâlinde zararın giderilmesini talep etme olarak belirlenmiştir.

İlettiğiniz talebin niteliğine göre Akçansa talebinizi en kısa sürede ve en geç otuz (30) gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandıracaktır. Ancak, işlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi hâlinde, tarafımızca Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenen tarifedeki ücret alınacaktır.